为进一步推进校区档案管理工作,强化档案事业发展的重要基础,明确各部门档案归档范畴,并标准化档案归档要求,我校于2023年12月21日星期四上午10:00,在图书馆第三会议室举办了重庆移通学院綦江校区2023年度档案工作培训会议,党政综合办公室副主任曹瑞峰出席。

议程第一项:党政综合办公室主任曹瑞峰讲话
曹主任指出:档案管理遵循《高等学校档案管理办法》的规定,同时结合我校的实际状况,集中反映了学校的发展轨迹、文化积淀、办学特色以及管理水平,具有无法替代的凭证、参考、宣传和教育作用。各部门及学院所保留的档案,既是我校发展历程的重要依据,同时也是学校的珍贵财富。各部门作为学校档案资源的源头,要高度重视并切实做好年度档案归档工作。

议程第二项:档案管理员代芙蓉进行档案培训及讲解
首先,代老师依据《重庆移通学院文件材料归档范围和档案保管期限表》,为大家讲解了我校的档案部门分类及归档范畴。各部门及学院可参照文件内容进行档案移交。同时也强调,各单位提交的归档材料需具有考察利用价值,保证齐全、完整和真实。
随后,代老师基于自身对档案管理的实践经验,梳理了在档案管理工作中的关键规范要点,并对各单位在日常档案管理过程中可能遇到的问题进行了归纳,同时提出了相应的解决策略。

议程第三项:答疑解惑
在答疑解惑环节,参会的各单位老师就自己在档案管理工作中遇到的实际问题进行沟通交流。代老师针对提出的问题,一一给出了详细的解答和建设性意见。通过代老师的解答和分享,大家对档案管理工作有了更深入的了解,也为日常工作中遇到的难题找到了解决方法。

随着学校高速的发展,档案管理工作的重要性日益凸显,学校坚持每年召开至少一次档案管理工作培训会,不仅是为了加强各单位的档案管理工作能力,培训各部门新任兼职档案管理老师,更是为了让大家能够高度重视,切实加强档案管理工作,为学校的发展贡献力量。
此次培训会议的召开,使大家对档案管理工作有了更加深入的了解,明确了归档范围和规范要求,希望大家在此后的工作中能够持续关注档案管理的新动态、新要求,提高工作效率,各单位也要加强对档案管理人员的培训和指导,提高档案管理队伍的整体素质,确保档案工作的顺利开展。此次档案培训会议圆满结束,我们相信在全校的共同努力下,学校的档案管理工作必将迈上一个新的台阶。
撰稿:代芙蓉、雷任涵
摄影:雷任涵
(党政综合办公室供稿)